VIGGENIT
Aplikacja desktopowa

FV Calculator
Faktury miesięczne w kilka kliknięć.

Aplikacja na komputer dla biura, które co miesiąc wystawia faktury kilkunastu klientom w różnych walutach. Wybierasz miesiąc, klikasz „Oblicz”, a dostajesz gotowy plik i przegląd przed wysyłką do Fakturowni.

PythonCustomTkinterPandasopenpyxlFakturownia APINBPMF Wykaz VATAnthropic Claude
Główny ekran FV Calculator — wyliczanie faktur miesięcznych

Z czym przyszedł klient

Co miesiąc to samo: arkusz z danymi sprzedażowymi, druga zakładka z prowizjami i abonamentami, kurs EUR/PLN z NBP, kilkunastu klientów w paru krajach z różnymi stawkami VAT. Wszystko liczone ręcznie w Excelu, potem przepisywane do Fakturowni. Zajmowało to 2 dni, a i tak co miesiąc trafiała się jakaś literówka w kwocie albo zły kurs.

Co zrobiłem

  • Aplikacja na komputer — instaluje się jak każdy zwykły program, działa lokalnie
  • Config klientów w jednym pliku — NIP, kraj, stawka VAT, prowizja, abonament, token do Fakturowni
  • Plik configu zaszyfrowany hasłem — tokeny i numery kont nie leżą jawnie na dysku
  • Kurs EUR/PLN pobiera się sam z NBP na właściwy dzień
  • Dane teleadresowe kontrahentów uzupełniają się z MF Wykaz Podatników VAT po samym NIP-ie
  • Wynik to gotowy plik XLSX — można od razu wysłać do księgowej
  • Wystawianie faktur w Fakturowni jednym kliknięciem — z podglądem zanim cokolwiek poleci
  • Audyt obliczeń przez Claude — nazwy klientów anonimizowane do CID[hash] zanim cokolwiek wyjdzie poza komputer

Co z tego wyszło

minuty

zamiast 2 dni

cały miesięczny przerób faktur w kilka kliknięć

mniej

pomyłek w kwotach

bo nikt nie przepisuje już ręcznie z arkusza

lokalnie

i bezpiecznie

dane klientów nie krążą po chmurze

Jak to wygląda w środku

Wrażliwe dane (nazwy klientów, NIP-y, kwoty, numery kont) na zrzutach są celowo zamazane.

Główny ekran — wybór configu, miesiąca i kursu NBP. Po kliknięciu „Oblicz FV netto” w kilka sekund leci pełna lista do wystawienia.
Główny ekran — wybór configu, miesiąca i kursu NBP. Po kliknięciu „Oblicz FV netto” w kilka sekund leci pełna lista do wystawienia.
Karta klienta — dane teleadresowe pobierane z MF Wykaz Podatników VAT po NIP, plus pola specyficzne dla Fakturowni.
Karta klienta — dane teleadresowe pobierane z MF Wykaz Podatników VAT po NIP, plus pola specyficzne dla Fakturowni.
Audyt przez Claude — nazwy klientów są anonimizowane do CID[hash] zanim cokolwiek wyleci poza komputer. Mapping zostaje lokalnie.
Audyt przez Claude — nazwy klientów są anonimizowane do CID[hash] zanim cokolwiek wyleci poza komputer. Mapping zostaje lokalnie.
Przegląd przed wysyłką do Fakturowni — widać co jest gotowe, gdzie brakuje danych i co poleci w jednym kliknięciu.
Przegląd przed wysyłką do Fakturowni — widać co jest gotowe, gdzie brakuje danych i co poleci w jednym kliknięciu.

Masz podobny miesięczny powtarzalny proces?

Excel, kursy walut, faktury, prowizje — wszystko da się ułożyć tak, żeby klikać raz w miesiącu zamiast spędzać przy tym 2 dni.

Opisz swój przypadek ↗

Od czego zacząć?

Opowiedz, co dziś
zabiera czas w firmie

Wystarczy krótki opis problemu. Odpowiem, czy da się to zrobić prosto, czy temat wymaga większego wdrożenia.

Opisz problem w 3 zdaniach ↗