Transport Operations OS
Cała firma transportowa w jednym obiegu.
Wewnętrzna platforma, która łączy dokumenty, zlecenia transportowe, komunikację z kierowcami, rozliczenia, flotę, warsztat i rekrutację. Zamiast wielu arkuszy i rozproszonych wiadomości użytkownicy pracują na jednym, kontrolowanym źródle danych.
Rzeczywisty ekran wdrożonego systemu. Projekt objęty poufnością — nazwa klienta oraz dane osób, pojazdów, rozliczeń i operacji zostały ukryte.
Co wymagało uporządkowania
Informacje wpływały z wielu kanałów: e-maila, komunikatorów, plików PDF, arkuszy i używanego systemu TMS. Te same dane trzeba było przepisywać, kompletność dokumentów sprawdzać ręcznie, a status sprawy zależał często od wiedzy konkretnej osoby. Rozliczenia kierowców i praca warsztatu miały osobne procesy, przez co trudno było zobaczyć pełny obraz w jednym miejscu.
Co obejmuje system
Inteligentny obieg dokumentów
Dokumenty trafiają z e-maila, komunikatora lub formularza. OCR rozpoznaje ich typ, system przypisuje je do właściwej sprawy, pilnuje kompletności i kieruje wyjątki do weryfikacji.
Obsługa zleceń transportowych
Dane z PDF-ów, wiadomości i tekstu zamieniają się w szkic zlecenia. Użytkownik dostaje podpowiedzi, walidację i kontrolowany zapis do systemu TMS.
Komunikacja z kierowcami
Wielojęzyczne wiadomości, potwierdzenia, przypomnienia i ponaglenia o dokumenty są obsługiwane z jednego miejsca, razem ze statusem trasy.
Rozliczenia i wynagrodzenia
Konfigurowalne stawki, import danych, wykrywanie anomalii, akceptacja rozliczeń i przygotowanie eksportu do wypłat zastępują ręczne łączenie arkuszy.
Flota i cyfrowa kartoteka pojazdów
Kartoteka pojazdów, synchronizacja GPS, przeglądy oraz wydanie i zwrot pojazdu dają aktualny obraz gotowości całej floty.
Warsztat i obsługa napraw
Zgłoszenia usterek przechodzą przez diagnozę, zamówienie części, naprawę i odbiór. Mechanik ma własny pulpit, historię serwisową oraz jasne priorytety pracy.
Rekrutacja kierowców
Kandydaci, źródła zgłoszeń, znajomość języków i status procesu są dostępne w jednej kolejce z kontrolowanym przekazaniem do kolejnego etapu.
Najważniejszy efekt
1 pulpit
zamiast silosów
wspólny widok dokumentów, zleceń, kierowców i floty
7 obszarów
w jednym systemie
od dokumentu po komunikację, warsztat i rekrutację
pełny ślad
decyzji i zmian
role, uprawnienia, walidacja i historia operacji
Wybrane ekrany
Twoja firma też pracuje między arkuszem, mailem i komunikatorem?
Mogę połączyć rozproszony proces w bezpieczną aplikację dopasowaną do realnej pracy zespołu i obecnych systemów.
Opisz swój proces ↗Od czego zacząć?
Opowiedz, co dziś
zabiera czas w firmie
Wystarczy krótki opis problemu. Odpowiem, czy da się to zrobić prosto, czy temat wymaga większego wdrożenia.
Opisz problem w 3 zdaniach ↗